近日， 金光紙業(yè)(中國)攜手甄零科技，召開合同管理中臺項目啟動會， 金光紙業(yè)(中國)法務(wù)總經(jīng)理姚總、集團采購中心總經(jīng)理史總、以及項目組成員漢得(甄零母公司)高級副總裁徐凱升、甄零項目組宋凱源、謝培麗以及相關(guān)項目組成員共同參加本次會議。

金光紙業(yè)：綠色智造引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

  金光紙業(yè)(中國)作為全球領(lǐng)先的漿紙業(yè)集團，深耕中國市場三十余年，始終秉持“綠色可持續(xù)發(fā)展”理念，構(gòu)建了以“林漿紙一體化”為核心的全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)。

  集團旗下?lián)碛猩綎|博匯紙業(yè)、廣西金桂漿紙、寧波亞洲漿紙等多家國家級綠色工廠，形成覆蓋全國的高端制造產(chǎn)業(yè)集群。近年來，金光紙業(yè)積極響應(yīng)國家“雙碳”戰(zhàn)略，通過發(fā)布ESG報告、推進綠色工廠認證、投資百億級低碳項目(如廣西金桂漿紙二期工程)等舉措，持續(xù)引領(lǐng)造紙行業(yè)向綠色智造轉(zhuǎn)型。

強強聯(lián)合 金光紙業(yè)與甄零科技達成戰(zhàn)略合作

  為進一步提升企業(yè)合規(guī)管理能力與風險防控水平，搭建以合同管理為抓手的法務(wù)數(shù)智化中臺系統(tǒng)，金光紙業(yè)與甄零科技正式達成合作，共同打造“合同管理中臺”項目。

  甄零科技憑借其業(yè)財法一體化的智能合同管理系統(tǒng)，已服務(wù)超過200家行業(yè)頭部客戶，其AI大模型驅(qū)動的合同管理產(chǎn)品、頗具口碑的交付能力與金光紙業(yè)的戰(zhàn)略需求高度契合。

  在現(xiàn)場，金光紙業(yè)(中國)法務(wù)總經(jīng)理姚總也強調(diào)了對這個項目的期許："希望合同管理中臺項目的信息化、智能化能夠?qū)崿F(xiàn)金光紙業(yè)全量合同的全生命周期管理，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展助力!"

法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：打造中國法務(wù)數(shù)字化標桿

  本次合同管理中臺項目是金光紙業(yè)法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心舉措之一，旨在通過技術(shù)賦能實現(xiàn)四大目標：

  建立規(guī)范：建立APP合同管理規(guī)范，梳理所有業(yè)務(wù)域合同類型，完成數(shù)字化落地。

  加強風控：加強合同管理的風險管控，把控合同文本質(zhì)量，完善合同審核機制，規(guī)范合同審批及管理流程，監(jiān)控合同履約情況，強化合同管理過程追溯與各環(huán)節(jié)風險管控，加強信息化手段對合同管理的賦能

  降本增效：降低合同管理時間、人力、資金成本，避免重復(fù)性工作，提高合同各環(huán)節(jié)的管理效率

  數(shù)據(jù)沉淀：完成合同數(shù)據(jù)沉淀，納入APP數(shù)據(jù)分析體系，反哺企業(yè)經(jīng)營。

項目整體概況

  金光紙業(yè)合同管理中臺項目將通過平臺功能、系統(tǒng)集成、數(shù)字化工具的結(jié)合，提高起草到簽署效率、并加強風險防范能力。

  ?合同中臺功能

  合同中臺為法務(wù)提供合同模板管理工具，用于制作和發(fā)布模板;合同中臺為業(yè)務(wù)部門提供合同起草、合同文本預(yù)審、合同審批、合同簽署、合同歸檔、合同變更等全生命周期的線上化管理。

  項目方案包括：

  1. 科學(xué)的合同分類：

  對于“集團共性業(yè)務(wù)集團統(tǒng)一 + 差異業(yè)務(wù)分領(lǐng)域統(tǒng)一” 的合同分類最高原則;

  2. 模板與業(yè)務(wù)的適配性：

  針對風險漏斗的層級，根據(jù)企業(yè)風控需求，制定優(yōu)化方向;

  3. 精準審批授權(quán)：

  根據(jù)合同分類、業(yè)務(wù)類型、公司主體以及合同風險來設(shè)計不同的審批流程，確保審批流程精簡高效，同時又落實責任;

  4. 擬制策略組合：

  根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型提供的不同模板來源，設(shè)計差異性的合同擬制策略，在效率和合規(guī)方面取得平衡。

  ?系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

  合同中臺建設(shè)過程中，會集成APP當前現(xiàn)存的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如SAP、SRM、CRM、PMS、BI、主數(shù)據(jù)、印章系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等;打通合同的上下游系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)閉環(huán)。同時減少業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

  ?數(shù)字化工具應(yīng)用

  合同中臺建設(shè)過程中，應(yīng)用了部分先進的數(shù)字化技術(shù)，如文本比對、AI智能評審、DeepSeek大模型;輔助業(yè)務(wù)人員在合同起草、合同審核、合同審批等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全方位的效率提升與質(zhì)量保障!

展望未來

隨著啟動會的圓滿結(jié)束， 雙方將共同攜手，致力于推動項目向前發(fā)展，助力金光紙業(yè)在合同管理上達到新高度，相信在項目上線之際，金光紙業(yè)將在合規(guī)管理、降本增效、風險防控等方面樹立行業(yè)新標桿，為中國造紙工業(yè)的綠色轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展貢獻更多力量!